Incassobureau inschakelen: wanneer, hoe werkt het en wat kost het?

Wanneer is het verstandig om een incassobureau in te schakelen?

Vaak is het slim om een incassobureau in te schakelen zodra herinneringen geen effect hebben en je wél een betaling verwacht of nodig hebt. Goede timing voorkomt dat achterstanden verder oplopen en helpt om sneller tot een oplossing te komen.

• Herinneringen/aanmaningen blijven onbeantwoord
• Er is contact nodig om tot een regeling te komen
• Je wilt tijd besparen en professioneel opvolgen

Hoe werkt een incassobureau?

Meestal begint het met dossieropbouw en een eerste contactmoment. Daarna volgt opvolging (schriftelijk en/of telefonisch), het bespreken van de situatie en als dat passend is een betalingsregeling. Het doel is: duidelijkheid, haalbare afspraken en een nette afronding.

Wat zijn de kosten van een incassobureau?

De kosten hangen af van het type vordering (bijv. consument of zakelijk), afspraken over vergoeding en de fase van het traject. Het is belangrijk om vooraf te weten welke kosten je kunt doorberekenen en welke niet, zodat er geen verrassingen ontstaan.

Het verschil tussen een incassobureau, deurwaarder en advocaat

Een incassobureau richt zich op buitengerechtelijke incasso (contact, opvolging en afspraken). Een deurwaarder kan in bepaalde fases formele stappen zetten, en een advocaat komt vaak in beeld bij juridische procedures of complexe geschillen. Weten wie je wanneer nodig hebt, scheelt tijd en kosten.